Teknik Audit (Prof. Purwanto)

Bagi kita yang sudah bekerja (baik di instansi pemerintah maupun instansi swasta) kegiatan audit adalah kegiatan yang rutin dilakukan di tempat kerja kita. Maksimal setahun dua kali. Audit tersebut dapat dilakukan oleh internal instansi (Audit Internal) atau dari badan sertifikasi (Audit Eksternal). Kegiatan audit yang dilakukan oleh internal (Audit Internal) biasanya auditor (orang yang melakukan audit) diambil dari masing-masing department instansi tersebut.

Nah, berikut saya kasih bahan untuk dijadikan referensi bagi kalian yang 'ditunjuk' untuk jadi auditor di instansi kalian. Bahan inipun saya dapet dari halaman sebelah, jadi hanya bantu share (saya juga masih belajar jadi seorang audit). Walaupun begitu, Insya Allah  bahan materi tersebut tidak sedikitpun saya ubah, masih sesuai dengan aslinya (milik asli Prof. Purwanto).

***

Audit dilakukan untuk mengontrol alur proses kerja yang sudah ada di instansi tersebut. Bukan mencari 'borok' suatu pekerjaan, tapi lebih ke mengarahkan kembali ke alur proses kerja yang sudah disepakati. Bingung khan?!! Saya juga bingung maksudnya kemana.

Oke, kita bikin contoh kasus sederhana (CMIIW*) :

"Setiap hari Si Udin pergi ke sekolah dari rumah melalui Jln. Ir. Soekarno menggunakan sepeda"

Penjelasannya adalah (CWIIW*) :
Kegiatan Si Udin diatas adalah suatu proses kerja; pergi ke sekolah.
Tujuan pekerjaannya adalah : sekolahan.
Penunjang pekerjaannya adalah : sepeda
Alur proses kerjanya adalah : melalui Jln. Ir. Soekarno

Maka, tugas seorang audit (auditor) adalah : memastikan bahwa Si Udin pergi ke sekolah menggunakan sepeda melalui Jln. Ir. Soekarno. Auditor memastikan bahwa yang digunakan Si Udin untuk berangkat ke sekolah setiap hari adalah benar sepeda, tidak menggunakan sepeda motor, mobil, atau nebeng ke teman. Auditor juga memastikan bahwa Si Udin pergi ke sekolah menggunakan sepeda melalui Jln. Ir. Soekarno, tidak melalui jalan lain, gang sempit, atau jalan tikus.
Apabila menemukan hal tersebut (menggunakan sepeda motor, mobil, nebeng ke teman, atau melalui jalan lain, gang sempit, atau jalan tikus) istilahnya adalah Temuan atau Ketidaksesuaian. Temuan/Ketidaksesuaian itu yang nantinya akan diluruskan kembali oleh seorang auditor.

Kurang lebih seperti itu, mohon diluruskan apabila penjelasan saya salah. (*CMIIW : Correct Me If I'm Wrong)

Langsung saja, berikut link nya :

=== DOWNLOAD ===